ASSISTENTE VIRTUALE IN SMART OFFICE
Delega le attività alla tua Assistente Virtuale
Poter contare su un’Assistente Virtuale cambia in meglio il modo in cui lavori. Delega a me tutte le attività strategiche che ti rallentano, aumenta la tua produttività e trova il tempo per concentrarti sullo sviluppo della tua attività.
COME POSSO AIUTARTI?
Ciao, sono Ilaria
So che hai molte cose da fare, ma nessuno dovrebbe pensare a tutto da solo. Scegli il servizio giusto per te e delega il lavoro alla tua Assistente Virtuale.
Amo il mio lavoro e lo faccio con passione, professionalità e impegno. Sono questi gli ingredienti che, insieme a competenza, efficienza e precisione, posso offrirti ogni giorno. Ti garantisco che avrai meno pensieri e più tempo da dedicare alla crescita del tuo business.
Liberati dai costi fissi di un dipendente e scegli uno smart office dove la tua Assistente Virtuale si occupa di tutto. Paghi solo il lavoro effettivo. Allo stesso tempo, comunichi ai clienti professionalità e competenza a ogni livello, sia operativo che organizzativo.
COME FUNZIONA?
Richiedere la tua Assistente Virtuale è semplice
01.
La prima chiamata
Quando mi scrivi ti rispondo offrendoti una varietà di date in cui possiamo sentirci. Telefono, Skype, Zoom: possiamo utilizzare lo strumento che preferisci.
02.
Mi racconti di te
Che tipo di attività svolgi? Dove trovi i maggiori problemi di gestione? Poche domande per capire le tue difficoltà e gli obiettivi che vorresti raggiungere
03.
Iniziamo la prova
Ti propongo una soluzione e iniziamo con un periodo di prova, così posso mostrarti tutti i benefici di avere un’assistente virtuale al tuo fianco.
IL TEMPO PERSO NON TORNA INDIETRO
CONCENTRATI SULLE ATTIVITÀ IMPORTANTI E DELEGA IL RESTO A ME
Come imprenditore e/o libero professionista sei sempre oberato di lavoro. Sei costretto a perdere tempo in task che detesti, come gli aspetti burocratici che ruotano attorno al tuo business. Puoi delegare a me tutte le incombenze che ti rallentano. Riduci i costi e hai più tempo da impiegare negli aspetti progettuali che adori fare e sono fondamentali per il tuo business.
Il mio compito come Assistente Virtuale è quello di occuparmi di ogni mansione delegata affrontandone le problematiche con competenza e proattività, senza distrarti dal tuo lavoro, se non è strettamente necessario.
Deleghi. Smetti di pensarci. È già fatto.
Ho a cuore il tuo successo. Avermi come Assistente Virtuale ti aiuterà a massimizzare il prezioso tempo a tua disposizione, consentendoti di concentrarti solo sulle attività importanti per ottenere maggiori profitti.
TUTTO QUELLO DI CUI HAI BISOGNO È QUI
SERVIZI DI ASSISTENZA VIRTUALE
SERVIZIO .01
AMMINISTRAZIONE E ASSISTENZA PRATICHE PER FOTOVOLTAICO
Se ti occupi della progettazione e installazione di impianti fotovoltaici sei talmente oberato dalla burocrazia che riuscire a rispettare le scadenze genera una frustrazione insopportabile. Sai che rischi di compromettere gli standard qualitativi del tuo lavoro e non riesci a far crescere l’attività come vorresti e meriti. Perché rischiare?
Come tua Assistente Virtuale posso:
- Fare stime di produzione;
- Preparare preventivi da presentare ai tuoi clienti;
- Richiedere tutti i dati e la documentazione necessaria per l’avvio della richiesta di connessione;
- Ricercare schede tecniche, addendum tecnici e guide alla compilazione del regolamento di esercizio per i prodotti che compongono l’impianto fotovoltaico;
- Inserire i dati sui portali E-Distribuzione, Terna e GSE;
- Seguire le pratiche di cambio di titolarità degli impianti fotovoltaici già allacciati.
Quanto tempo potresti risparmiare? Quanti nuovi clienti potresti soddisfare?
SERVIZIO .02
COMPILAZIONE E GESTIONE PRATICHE NEL TERMOIDRAULICO
Quanti lavori noiosi e ripetuti stai facendo? Se resti imprigionato nella compilazione di pratiche su pratiche non puoi avere tempo e lucidità per concentrarti sulle attività importanti e far crescere il tuo business.
Come titolare di un’azienda che si occupa di impianti termo idraulici sai bene che seguire operatività e burocrazia è sempre complesso. Stai portando sulle tue spalle un peso enorme.
Lascia che io sia il tuo valore aggiunto. Mi occupo dei carichi frustranti che non ti lasciano il tempo di svolgere le attività importanti, quelle che ti piacciono e servono al tuo business. Per te posso:
- Redigere le dichiarazioni di conformità;
- Aggiornare i libretti delle centrali termiche in cui effettui la manutenzione;
- Compilare i Rapporti di controllo di efficienza energetica (RCEE);
- Inserire dati F-gas per impianti di condizionamento;
- Procedere all’inserimento e pagamento, secondo le scadenze previste, dei Rapporti di Efficienza Energetica utilizzando i portali regionali, sia per generatori di calore che impianti di condizionamento;
- Inserire i dati sul portale CIVA – INAIL per il rilascio dei Libretti Matricoli delle centrali termiche superiori a 35 kW.
Quanti soldi, tempo e frustrazione puoi risparmiare?
SERVIZIO .03
GESTIONE DOCUMENTI E AMMINISTRAZIONE PER IMPRESE EDILI
Costruire un edificio, che sia una casa o un capannone, è molto più di un semplice immobile per te. Vuoi creare risultati su misura delle esigenze dei tuoi cliente. Ma quando il lavoro è troppo, è facile perdere la rotta. La tua attività è cresciuta e ti serve un supporto professionale che puoi gestire anche a ore.
Seguire la progettazione, l’impiantistica, la monodopera e tutta la gestione amministrativa richiede giorni con un numero di ore che non esistono. Sale la frustrazione di non poter seguire i progetti come vorresti. Corri da una parte all’altra, mentre la gestione amministrativa aumenta e diventa una palla al piede. Come tua Assistente Virtuale posso occuparmi con professionalità e serietà di tutte quelle attività che puoi delegare:
- Supporto amministrativo (mail, appuntamenti, ricerca delle migliori quotazioni per materiali e manodopera);
- Monitoraggio e predisposizione della documentazione necessaria per l’entrata in cantiere (POS, DURC, Visura Camerale, ecc.);
- Realizzazione Preventivi. Posso aiutarti con la scrittura dei preventivi che richiedono documentazione, allegati, calcoli, etc. E posso seguirli per te dalla presentazione al cliente alle eventuali revisioni;
- Verifica e mantenimento delle scadenze dei vari attestati e visite mediche per la sicurezza dei tuoi collaboratori (Attestati Formazione personale, RLS, RSPP, preposto, ecc.).
Libera il tuo tempo, concentrati sugli aspetti importanti dei tuoi progetti e realizza le tue idee. Rendi felici i tuoi clienti.